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榆中销售公司

榆中公司圆满完成档案数字化工作

发布日期:2019-11-07     信息来源: 榆中销售公司     作者:孙辉     浏览数:465    分享到:



       为积极落实运销集团关于推进档案数字化工作的相关要求,榆中公司按照档案资料数字化流程化统筹安排,于11月7日圆满完成公司2018年5大类29册7422页存档档案资料的数字化工作。

       纸质档案数字化是把传统载体档案转换成电子档案,便于档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用,便于档案信息的查询、共享及安全保管,更好地提升档案的服务效能。
       提高重视程度,学习培训突出一个“实”字。
       榆中公司领导高度重视档案数字化工作,在会上多次就此项工作作出安排部署。公司组织专、兼职档案员认真学习国家档案局发布的《DA/T31—2017<纸质档案数字化规范>》最新标准,同时派专职档案员参加运销集团的“档案信息化系统使用”培训。
       明确保密责任,信息安全突出一个“严”字。
       档案数字化过程中,公司严抓档案安全保密工作,委托外包专业公司-西安国翔数据信息有限公司对档案室文书、合同、荣誉牌匾、荣誉证书等档案进行数字化加工,与其签订了《存量档案数字化加工服务合同》、《保密协议》,明确法律责任,确保档案的信息的保密和安全。
       强化监督检查,档案质量突出一个“细”字。
       公司对过程实施严格监督管理。严控整理、录入、扫描、图片处理、装订、数据挂接等重点环节,确保了数据挂接正常进行、全文识别清晰无误、检索录入信息完整、系统格式兼容,确保数字化档案的质量。同时将数字化档案挂接至档案管理系统,实现文件条目与电子文件的一一对应。
       通过实施档案数字化,公司的档案管理工作将更加规范、便捷、高效。同时,增强了全员的档案意识,提高了档案工作人员的业务素质,为今后高标准开展档案工作夯实了基础,更好地服务榆中公司高质量发展。

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